RODO

RODO w jednoosobowej firmie – jak to działa?

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje RODO, czyli ogólne, europejskie rozporządzenie o ochronie danych osobowych. To przepisy, które dotyczą firm i organizacji, które przetwarzają dane osobowe swoich klientów i pracowników. RODO nakłada na przedsiębiorców wiele nowych obowiązków, a ich nieprzestrzeganie wiąże się ze sporymi karami finansowymi, nawet do 20 milionów euro. Jakie to obowiązki? Jak wdrożyć RODO? Czy RODO dotyczy jednoosobowych działalności gospodarczych? Na te wszystkie pytania odpowie nasza kancelaria prawna w Wejherowie i kancelaria radcy prawnego w Gdyni.

Czym jest RODO?

RODO1
RODO nakłada na przedsiębiorców wiele nowych obowiązków, a ich nieprzestrzeganie wiąże się ze sporymi karami finansowymi. (źródło: Pixabay)

Rozporządzenie  GDPR (General Data Protection Regulation) w Polsce jest znane pod nazwą RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych). To znowelizowana i ujednolicona z prawami europejskimi ustawa, która normuje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.

RODO wprowadza następujące zmiany:

  • profilowanie, a więc przewidywanie tego, co klient sklepu internetowego kupi przy następnych odwiedzinach strony. Korzysta się przy tym m.in. z historii zakupów, lokalizacji i danych, takich jak wiek czy płeć.
  • wprowadzenie nowej definicji danych biometrycznych, wraz z generalnym zakazem ich przetwarzania
  • definicja zgody na przetwarzanie danych osobowych. RODO określa, że wyrażenie zgody musi mieć formę okazania woli w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego.
  • w większych przedsiębiorstwach pojawia się konieczność zatrudniania nowych specjalistów, takich jak Administrator Danych Osobowych, który będzie zajmował się ich bezpieczeństwem i przetwarzaniem.

Do tego dochodzi szereg zmian, które trzeba wprowadzić na stronach internetowych, w tym odpowiednia polityka prywatności i polityka plików cookies, wyraźne oznaczenia dla zgody na przetwarzanie danych, możliwość wyłączenia i blokowania poszczególnych rodzajów plików cookies, w tym reklamowych. Jak napisać regulamin i zawrzeć w nim wszystkie kwestie prawne? W razie chęci pomocy, prosimy zgłosić się do naszej kancelarii prawnej w Gdyni lub Wejherowie.

Kiedy należy martwić się o RODO?

Dane osobowe to m.in. imię, nazwisko i numer telefonu. (źródło: Pixabay)

Nowe przepisy dotyczą każdego przedsiębiorcy, nawet jeśli prowadzi jednoosobową działalność. Wystarczy, że podmiot świadczy usługi lub prowadzi sprzedaż na terenie Unii Europejskiej. W przypadku jakiejkolwiek działalności, skuteczna realizacja usługi, wysyłka towaru lub kontakt z klientem, wymaga zgromadzenia danych osobowych. W praktyce każdy, nawet drobny przedsiębiorca, podlega pod RODO i musi spełnić wszystkie wymogi.

Oczywiście wielkie korporacje, organizacje i firmy międzynarodowe (które działają również na terenie UE), również podlegają pod RODO. Nie jest jednak tajemnicą, że najtrudniej mają najmniejsi przedsiębiorcy. Jeśli się do nich zaliczasz. Zgłoś się po poradę do naszej kancelarii prawnej.

💡 PRZYKŁAD: Przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność, która polega na naprawie komputerów. Usługa jest wykonywana tylko przez niego, a on sam nie zatrudnia żadnych pracowników. Swoje usługi świadczy na rzecz klientów indywidualnych oraz innych przedsiębiorców.

Kiedy przedsiębiorca przyjmuje komputer do naprawy, a może to robić na kilka sposobów, zawsze potrzebuje danych zleceniodawcy, w tym adresu, adresu e-mail, imienia i nazwiska, numeru telefonu, NIP do wystawienia faktury itp. Wszystko to jest danymi osobowymi, które przedsiębiorca musi gdzieś zapisać i przetworzyć. Te dane przedsiębiorca może zabierać osobiście od klienta, po wizycie w jego salonie, za pośrednictwem telefonu, skrzynki pocztowej, formularza internetowego na stronie internetowej itp.

W takim przypadku przedsiębiorca przetwarza dane osobowe, a więc dotyczą go przepisy RODO i musi wdrożyć w swojej firmie odpowiednie zmiany. 

Kancelaria Prawna Mohylak Adwokaci i Radcy Prawni s.c. w Gdyni i Wejherowie – jak możemy Państwu pomóc?

Jeżeli prowadzą Państwo działalność gospodarzą i potrzebują wsparcia w zakresie RODO, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią prawną w Wejherowie lub Gdyni. Nasi radcy prawni zapewnią kompleksowe usługi związane z wdrażaniem RODO w przedsiębiorstwach i oferują inne usługi, takie jak odszkodowania, podział majątku czy rozwody w Gdyni i Wejherowie.